Kiểm kho định kỳ
Đếm hàng thực tế, so với số trên hệ thống và cân bằng kho.
Nên kiểm kho định kỳ (hằng tháng hoặc hằng quý) và khi đổi thủ kho. Mục tiêu là số tồn trên Hubport khớp với hàng thật.
Chuẩn bị
- Chọn thời điểm ít đơn (đầu giờ sáng hoặc sau giờ đóng cửa).
- Xử lý xong các đơn đang soạn, các phiếu nhập, xuất đang dở.
- Chia khu vực hoặc nhóm SKU cho từng người đếm.
Các bước
- Vào Quản lý kho > Kiểm kho, bấm Thêm phiếu kiểm kho, chọn kho. Mỗi người đếm có thể tạo một phiếu cho khu vực của mình.
- Nhập số đếm được vào cột Kiểm thực tế. Hệ thống hiện Tồn kho hệ thống (lấy tại thời điểm ghi trên phiếu) và Chênh lệch.
- Nếu nhiều người cùng đếm, chọn các phiếu và bấm Gộp phiếu để gộp thành một phiếu.
- Xem lại các dòng chênh lệch lớn, đếm lại nếu cần. Bấm biểu tượng lịch sử để xem số thực tế đã được sửa thế nào.
- Bấm Thêm phiếu cân bằng kho để điều chỉnh tồn trên hệ thống theo số thực tế.
- Kiểm tra lại ở Quản lý kho > Xem tồn kho.
Mẹo
Ghi nguyên nhân chênh lệch vào Ghi chú của phiếu (hàng hỏng, nhập sai, mất...) để lần sau dễ rà soát.