Mời nhân viên

Mỗi nhân viên nên có tài khoản riêng để Hubport ghi lại ai đã làm gì (ai tạo đơn, ai sửa giá...) và để bạn phân quyền cho từng người. Bạn thêm nhân viên bằng email; nhân viên đăng nhập bằng email đó.

Vị trí trên menuCopy Anchor Link

Nhân sự > Nhân viên, bấm Thêm.

Thêm nhân viênCopy Anchor Link

1. Thông tin đăng nhập:
   • Email đăng nhập: email của nhân viên.
   • Mật khẩu đăng nhập: mật khẩu ban đầu cho nhân viên. Hubport tự tạo tài khoản với mật khẩu bạn nhập.
2. Thông tin liên hệ: Họ và tên, giới tính, số điện thoại, Mã nhân viên (không bắt buộc).
3. Thông tin nhân viên: Chức danh, Văn phòng làm việc, Phòng ban (không bắt buộc), và tuỳ shop có thể có thêm Chức vụ / Cấp bậc, Loại hình công việc.
4. Bấm Lưu thông tin.
5. Gửi email và mật khẩu ban đầu cho nhân viên qua kênh riêng tư. Nhắc nhân viên đổi mật khẩu sau lần đăng nhập đầu tiên.

Thêm xong, nhân viên chưa có quyền gì ngoài các màn hình cơ bản. Hãy phân quyền cho nhân viên.

Tài khoản dịch vụCopy Anchor Link

Đánh dấu Là tài khoản dịch vụ (Service Account) cho nhân viên cung cấp dịch vụ như huấn luyện viên, bác sĩ, kỹ thuật viên spa... để dùng các tính năng ca làm, lịch hẹn. Xem Đặt lịch.

Quản lý nhân viênCopy Anchor Link

Trong danh sách nhân viên, bấm tên hoặc nút sửa để mở hồ sơ:

• Đổi mật khẩu...: đặt mật khẩu mới cho nhân viên (khi nhân viên quên mật khẩu).
• Đặt lại 2FA: chỉ chủ shop thấy. Dùng khi nhân viên mất điện thoại và mất cả mã khôi phục. Xem Xác thực 2 bước.
• Trạng thái: chuyển sang Vô hiệu lực khi nhân viên nghỉ việc, nhân viên sẽ không đăng nhập được vào shop nữa.
• Đổi Email đăng nhập: tài khoản sẽ được liên kết lại theo email mới.

Nhãn Email chưa đăng ký / Chưa liên kết trong danh sách nghĩa là hồ sơ nhân viên chưa gắn với tài khoản đăng nhập nào.

Chỉ người có quyền Thêm, sửa, xoá nhân viên mới thấy các nút thêm, sửa, xoá.

Bài liên quanCopy Anchor Link

• Phân quyền
• Cửa hàng và chi nhánh
• Mẹo giữ an toàn tài khoản