Nhập sản phẩm từ Excel
Tạo mới hoặc cập nhật hàng loạt sản phẩm, biến thể, đơn vị tính bằng file Excel theo mẫu.
Khi có nhiều sản phẩm, bạn nên nhập bằng file Excel thay vì tạo từng cái. Một lần nhập có thể tạo sản phẩm mới, thêm biến thể, đơn vị tính, danh mục, thương hiệu, nhà cung cấp và ảnh. File cũng dùng được để cập nhật sản phẩm đã có.
Vị trí trên menu
Sản phẩm > Tất cả sản phẩm, bấm Import sản phẩm > Import sản phẩm & biến thể.
File mẫu tải về
Tải file mẫu: product-import-template.xlsx. Nút Tải file mẫu Excel trên màn hình import cũng dẫn tới đây.
Dòng đầu tiên là tiêu đề cột và phải giữ nguyên chữ. Mỗi dòng bên dưới là một biến thể (hoặc một đơn vị tính của biến thể). Sản phẩm có 3 biến thể thì có 3 dòng cùng Mã sản phẩm.
Các cột bắt buộc phải có trong file (ô có thể để trống nếu không dùng):
| Cột | Cách điền |
|---|---|
| Danh mục (3 cấp) | Ngăn cấp bằng >>, ví dụ Thời trang >> Nam >> Áo thun. Chưa có thì hệ thống tự tạo |
| Tên sản phẩm | Tên sản phẩm. Không trùng với sản phẩm khác |
| Mã sản phẩm | Dùng để nhận ra sản phẩm. Trùng mã với sản phẩm đã có thì sản phẩm đó được cập nhật |
| Thương hiệu | Tên thương hiệu. Chưa có thì tự tạo |
| SKU | Mã biến thể. Để trống thì lấy theo Mã sản phẩm. Trùng SKU trong cùng sản phẩm thì biến thể đó được cập nhật |
| Thuộc tính | Dạng Tên thuộc tính: Giá trị, nhiều thuộc tính cách nhau dấu phẩy, ví dụ Màu: Đen, Size: XL |
| Đơn vị tính | Ví dụ Cái, Hộp, Thùng |
| Hệ số quy đổi | 1 cho đơn vị tính cơ bản. Đơn vị lớn hơn thì ghi số quy đổi, ví dụ Thùng = 10 |
| Khối lượng (gram) | Khối lượng của một đơn vị tính |
| Giá bán | Giá bán của biến thể theo đơn vị tính ở dòng đó |
| Nhà cung cấp | Tên nhà cung cấp, nhiều nhà cung cấp cách nhau dấu phẩy. Chưa có thì tự tạo |
| Đánh thẻ (tag) | Các thẻ cách nhau dấu phẩy |
| Hiển thị | 1 Cho hiển thị, 3 chỉ hiện ở danh sách, 5 chỉ hiện ở kết quả tìm kiếm, 7 chỉ hiện ở dạng combo/quà tặng, 9 Không hiển thị |
| Loại sản phẩm | 1 hàng thông thường, 3 hàng cân ký |
| Cách bán cân ký | Chỉ dùng cho hàng cân ký: 3 bán theo khối lượng, 5 cân và đếm số |
| Trạng thái | 1 Đang nhập liệu, 3 Đang kinh doanh, 5 Ngừng kinh doanh |
| Cho phép bán | 1 có, 0 không |
| Cho phép mua | 1 có, 0 không |
| Hình sản phẩm | Đường link ảnh công khai, nhiều link cách nhau dấu phẩy. Ảnh đầu tiên làm ảnh đại diện |
| Mô tả | Nội dung giới thiệu sản phẩm |
Các cột tuỳ chọn (thêm vào nếu cần): Mã vạch, Tên riêng biến thể, Ghi chú biến thể, Giá so sánh, Tồn tối thiểu, Theo dõi serial, Chiều dài (mm), Chiều rộng (mm), Chiều cao (mm), Khối lượng variant (gram).
Sản phẩm nhập bằng file luôn dùng giá niêm yết và cách mua là mua nhập kho (file cũ có cột Cách tính giá, Cách mua hàng vẫn nhập được, hai cột này được bỏ qua). Đổi cách tính giá hoặc cách mua thì sửa trong form sản phẩm.
Ví dụ
Một sản phẩm cà phê bán theo Bịch và Thùng (1 thùng = 10 bịch) sẽ có 2 dòng cùng SKU: dòng Bịch với Hệ số quy đổi 1,
dòng Thùng với Hệ số quy đổi 10 và giá của cả thùng.
Các bước nhập
- Tải file mẫu và điền dữ liệu. Giữ nguyên dòng tiêu đề.
- Mở màn hình import, ở khối Chọn File & Import, bấm Chọn file từ máy tính... và chọn file.
Hỗ trợ file
.xls,.xlsx, dung lượng tối đa 10 MB, tối đa 20.000 dòng. - Bấm Bắt đầu Import dữ liệu. Quá trình chạy trên máy chủ, bạn có thể đóng cửa sổ và quay lại sau.
- Theo dõi tiến trình trong cửa sổ hiện ra: Tổng số record, Đã xử lý, Có lỗi.
- Khi xong, màn hình báo Hoàn tất import sản phẩm! và tự đồng bộ thông tin sản phẩm trên máy. Nếu bước đồng bộ báo lỗi, bấm Đồng bộ lại.
Bấm Xem lịch sử import để xem các lần nhập trước, mở Chi tiết để xem dòng nào lỗi và vì sao.
Lưu ý khi cập nhật sản phẩm có sẵn
- Sản phẩm được nhận ra theo Mã sản phẩm, biến thể được nhận ra theo SKU.
- Cột Đánh thẻ (tag) để trống thì giữ nguyên thẻ cũ.
- Mô tả chỉ được điền khi sản phẩm chưa có mô tả.
- Ảnh chỉ được thêm khi sản phẩm chưa có ảnh đại diện.
Quan trọng
File import không cập nhật số tồn kho. Để nhập tồn đầu kỳ, hãy tạo Phiếu nhập kho.
Câu hỏi thường gặp
Báo lỗi thiếu cột?
File phải có đủ các cột bắt buộc ở bảng trên với đúng tên tiêu đề. Hãy tải lại file mẫu và chép dữ liệu sang.
Báo "Có tác vụ Import khác đang chạy"?
Mỗi người chỉ chạy một lần import tại một thời điểm. Chờ lần trước xong hoặc huỷ nó trong Xem lịch sử import.
Hàng cân ký báo lỗi?
Cửa hàng cần có đơn vị tính Gram trước khi nhập hàng cân ký, và cột Cách bán cân ký phải là 3 hoặc 5.