Phiếu nhập kho
Tạo phiếu nhập hàng vào kho, nhập danh sách sản phẩm bằng tay hoặc Excel, kiểm đếm, hoàn thành, in và huỷ phiếu.
Phiếu nhập kho ghi lại mỗi lần hàng vào kho: nhập hàng mua, khách trả hàng, nhập tồn đầu kỳ, điều chỉnh... Số tồn chỉ tăng khi phiếu nhập được hoàn thành.
Vị trí trên menu
Quản lý kho > Phiếu nhập kho.
Tạo phiếu nhập
- Bấm Thêm phiếu nhập, chọn kho nhận hàng trong cửa sổ Chọn kho.
- Ở phần thông tin phiếu, chọn Phân loại phiếu nhập: Mua hàng, Nhập trả hàng, Điều chuyển kho, Điều chỉnh do kiểm kê, Điều chỉnh thủ công, Khác.
- Nhập Ghi chú và Đánh thẻ nếu cần.
- Ở khối Hàng hoá cần nhập, tìm sản phẩm theo tên, SKU hoặc quét mã vạch, rồi nhập số lượng.
- Số lượng (YÊU CẦU): số dự kiến nhập.
- Số lượng (THỰC TẾ): số thực nhận. Bấm Sử dụng số lượng yêu cầu để chép nhanh số yêu cầu sang thực tế.
- Sản phẩm quản lý theo Serial/IMEI: nhập danh sách IMEI cho từng dòng.
- Chọn Trạng thái rồi bấm Lưu thông tin.
Nhập nhiều sản phẩm bằng Excel
Bấm Import từ file Excel (.xlsx, .xls) trong khối danh sách sản phẩm. File cần có cột SKU/Barcode và Số lượng / Khối lượng (KG), có thể thêm Đơn vị tính. Hệ thống tự ghép cột, cho xem trước 10 dòng, rồi bấm Xử lý & nhập dữ liệu vào form. Dòng nào không tìm thấy SKU sẽ được báo lỗi.
Trạng thái phiếu
Nháp → Chờ duyệt → Đã duyệt → Đã giữ hàng → Hoàn thành, hoặc Hủy Bỏ.
- Trạng thái chỉ đổi theo một chiều, không quay lại được.
- Khi phiếu ở Hoàn thành hoặc Hủy Bỏ, bạn không sửa được chi tiết phiếu nữa.
- Chỉ người có quyền hoàn thành phiếu ở kho đó mới chọn được Hoàn thành.
Kiểm đếm khi nhận hàng
Với phiếu chưa hoàn thành, bấm Bắt đầu kiểm ở danh sách (hoặc Tiếp tục kiểm nếu đang kiểm dở).
- Màn hình Kiểm đếm phiếu nhập hiện từng dòng hàng. Quét mã hoặc nhập số lượng thực tế cho từng dòng. Số liệu tự lưu, cột Trạng thái báo Đang lưu..., Đã lưu hoặc Lỗi (bấm Thử lại).
- Bấm Hoàn tất kiểm đếm khi xong.
Chỉ kiểm được các SKU có trong phiếu, không thêm SKU mới khi kiểm đếm.
In phiếu nhập kho
- Tích chọn các phiếu ở danh sách.
- Ở Chọn thao tác, chọn In phiếu nhập kho, bấm Áp dụng.
- Bấm Tạo file in, rồi bấm biểu tượng in trong khung xem trước. Phiếu in khổ A4, có chỗ ký cho người lập, người giao hàng, thủ kho, kế toán trưởng.
Huỷ phiếu
Mở phiếu, bấm Huỷ phiếu này.., chọn Lý do huỷ và xác nhận. Huỷ phiếu đã hoàn thành sẽ làm thay đổi lại tồn kho của các sản phẩm trong phiếu.
Phiếu được tạo tự động
Cột Nguồn cho biết phiếu đến từ đâu: Tạo thủ công, Chuyển kho, Cân bằng kho, Đơn hàng, Yêu cầu mua hàng, Yêu cầu đổi trả... Phiếu tạo từ PO hoặc chuyển kho có khung "Phiếu này được tạo từ" để mở chứng từ gốc.